art 376: Compte-rendu de l'assemblée générale du 17 octobre 2018 de l'association Lyon-Vélo

27/03/2019 

Exercice 2017-2018 : du 1er octobre 2017 au 30 août 2018
Exercice 2018-2019 : du 1er septembre 2018 au 30 août 2019

Mercredi 17 octobre 2018, les membres de l'association Lyon Vélo se sont réunis à18H00 dans les locaux de Pignon sur Rue – 244, rue Garibaldi 69003 Lyon, sur convocation du Président, Etienne Pichat.

Membres du bureau :
Présents : Gérard Allion de Colza, Louis Ladigue (Trésorier), Noëlle Noveltris, Geneviève Provost (Vice-Présidente), Nicole Radon (Trésorière adjointe).
Empêchés : Etienne Pichat (Président) et Josette Chevrier-Beaublaz
Adhérents :
- 17 adhérents étaient présents, notamment Colette Olivero de l'association REAGIR-l'Enfant et la Rue.

Il est établi une feuille de présence signée par les participants et une personne mandatée.

❖ Ouverture

- Louis ouvre la séance et souhaite un bon rétablissement à notre Président, Etienne, ainsi qu'à Jean-Paul et Serge.
Il rappelle que Lyon Vélo est une association, et non pas un club de Vélo et qu'il collabore notamment avec les élus locaux pour le tracé des itinéraires cyclables.

Geneviève transmet les regrets d'Etienne de ne pas pouvoir être présent à l'assemblée générale. Elle remercie tous les adhérents pour leur présence qui représente un temps fort et convivial de notre association. Elle transmet à Pascal les remerciements de tous pour sa gestion du site informatique.

❖ Rappel des missions de Lyon Vélo

Geneviève rappelle que Lyon Vélo est une association à taille humaine qui œuvre pour les déplacements doux en assurant la promotion de l'usage du vélo en ville comme à la campagne.

a) Lyon Vélo organise quatre sorties par mois pour pratiquer le vélo dans une ambiance conviviale :
• 2 balades « Famille et Découverte » les 1er et 3e dimanches (ou samedi) du mois. Découverte de Lyon et d’environs proches, et de leurs aménagements cyclables. Départ à 9H00 (horaires d'été) ou 9H30 (horaires d'hiver) avec un retour en fin de matinée ou dans l'après-midi, selon la période de l'année et le temps.
• 2 randonnées « Art et Nature » les 2e et 4e dimanches (ou samedi) du mois. La distance est d’au moins 50 km et le dénivelé dépasse parfois les 400 m. Les trajets en train sont souvent utilisés pour découvrir notre belle région. On emporte le pique-nique pour la journée.

Geneviève explique ensuite qu'Etienne « trouve bien dommage que pas plus de cyclistes profitent de ces sorties, étant donné leur qualité due à l'expertise et au travail des pilotes. Chaque adhérent de Lyon Vélo se doit de convaincre d'autres cyclistes de participer à nos sorties et Lyon Vélo se doit d'avoir plus d'adhérents ».

La plaquette de Lyon Vélo, en pièce jointe, développe succinctement ses missions.

b) Lyon Vélo développe des événements « promotion du vélo » et peut les combiner avec ses propres sorties : Parcours du Cœur, LVED - Lyon Ville Equitable et Durable, Convergence Vélo, Vélorution LGV (Lyon – Givors – Vienne) ou A l’assaut du Gier ...
A propos de LVED, Noëlle développe l’intérêt des « Jardins Partagés » et de leur découverte à l'occasion des journées « Rendez-vous aux jardins » début juin. Dans le cadre de Lyon Ville Equitable et Durable, et avec son aide efficace, Lyon Vélo a organisé le dimanche 3 juin dernier une balade Famille et Découverte dans des jardins partagés, véritables oasis de verdure et de charme au milieu du béton (Envie Partagée à la Confluence, Ferme de l'Abbé Rozier à Ecully, Clos Saint Benoît sur les pentes de La Croix-Rousse …).


❖ Bilan de l'exercice écoulé
 
a) Bilan comptable

 Louis dresse un rapide bilan de l'exercice écoulé :
- 40 personnes ont adhéré à Lyon Vélo.
La liste des adhérents est établie par Louis. Il communique régulièrement les informations à Nicole concernant les « recettes/dépenses » afin qu'elle les retranscrive sur un tableau de suivi informatique.

Le solde positif de l'année écoulée s'élève à 114,14 €.
Louis explique également la nécessité d'augmenter son nombre d'adhérents afin de rendre possible la vie de l'association.
Il présente les dépenses incontournables :
• Assurance MACIF relativement coûteuse (207,17 €) et augmentation au cours de l'exercice écoulé du fait de la création d'une 4ème sortie par mois. Globalement une assurance couvrant 40 sorties par an et 15 participants maximum pour chaque sortie.
• Frais de location des locaux de Pignon sur Rue et cotisation (44,00 €).

Louis rappelle que la balade Facile du 3ème samedi du mois relève de Pignon sur Rue qui possède sa propre assurance. Les participants doivent adhérer à cette association.

b) Bilan moral

 Etabli par Geneviève :
40 sorties organisées au cours de l'exercice 2017-2018.
4 ont fait l'objet de sorties simultanées balade « Famille et Découverte » et randonnée « Art et Nature ».
5 se sont déroulées en liaison avec une manifestation (Convergence Vélo, Journées du Patrimoine) ou dans son cadre (les Jardins Partagés, Vélorution, Congrès de la FUB).
2 ont dû être annulées en raison d'une météo défavorable.

Les cyclistes qui souhaitent participer à une sortie doivent s'inscrire sur le site de Lyon Vélo pour plusieurs raisons : nombre maximum de participants limités à 15 (assurance), retour en train difficile si le nombre de participants est trop élevé, possibilité d'avertir les inscrits en cas de changement (météo …).

Pour pouvoir s'inscrire, les cyclistes doivent satisfaire aux conditions d'adhésion :
• pour les nouveaux : régler leur cotisation lors de la permanence mensuelle ou dès leur première sortie
• pour les adhérents déjà inscrits, renouveler leur cotisation dès septembre.
Plusieurs adhérents dans l'assemblée rencontrent des difficultés pour s'inscrire sur le site de Lyon Vélo. Pascal leur explique le mode d'emploi et par mail aux membres du bureau, après la réunion, fait une la mise au point suivante :

« Le site n'est pas adapté pour gérer la liste des adhérents et notamment les adhésions. C'est bien à chaque adhérent de faire la démarche en ligne et à son initiative. Il faut donc donner à chaque nouvel adhérent le mot de passe pour s'inscrire, puis rubrique « S'inscrire ».
En ce qui concerne les comptes participants, Pascal doit connaître le nom de ceux qui ont renouvelé leur adhésion pour 2018/2019 pour maintenir leurs comptes ouverts ».

❖ Vote sur le budget prévisionnel :

Les votes suivants sont soumis à l'approbation de l'assemblée et approuvés à l'unanimité.
• Adhésion à la « FUB » Fédération française des Usagers de la Bicyclette) pour l'exercice 2018-2019 (notre association ayant fait le choix, au cours de l'exercice 2017-2018, de suspendre son adhésion pour raison financière).
La FUB agit pour apporter des réponses concrètes aux préoccupations des cyclistes et promouvoir l'usage du vélo comme mode de déplacement quotidien, par la mise en réseau des associations locales, la concertation avec les pouvoirs publics et des campagnes de communication grand public.

• Montant des adhésions (voir plaquette Lyon Vélo en PJ) :
Le coût de l'adhésion à Lyon Vélo et à ses sorties est fixé à 10,00 € par personne. Cependant afin de rendre possible la vie de l'association, les adhérents sont invités à verser une cotisation de 15,00 €.
Les personnes qui souhaitent participer à la vie de l'association sans faire de vélo peuvent également être adhérents. Le montant de l'adhésion est de 5,00 €.
Lyon Vélo est également habilité à recevoir des dons.

Pour avoir plus d'adhérents, chacun s'accorde à dire qu'il faudrait plus de moyens :
• Gérard propose plus de publicité : tracts de Lyon Vélo notamment.
• Colette Olivero suggère de contacter une école de journalisme qui viendrait faire un reportage.

❖ Renouvellement du bureau de Lyon Vélo 

Le bureau s'est réuni 4 fois au cours de l'exercice 2017-2018 et une première fois, en septembre, pour le nouvel exercice.
Les missions des membres du bureau sont décrites dans le compte-rendu de la réunion de bureau du 10 janvier 2018 et ont été adressées aux adhérents.
Nicole se charge de la communication aux adhérents, qui ont faire connaître leur adresse mail, par le biais des comptes-rendus de réunion qu'elle rédige.
Un appel à candidature est lancé afin de renouveler les membres du bureau et permettre à d'autres adhérents de s'investir dans l'association.

La prochaine réunion de bureau est programmée :

le mercredi 28 novembre à 15H30 dans les locaux de Pignon rue Rue.

Aucune nouvelle candidature se dégage. Les membres du bureau présent renouvellent leur candidature. Ils auront à élire le Président. Pascal regrette de ne pouvoir assister dès 15H30 à la réunion du bureau, mais participera volontiers aux travaux du bureau, notamment pour les besoins du site.

L'assemblée générale s'achève dans un moment de convivialité
autour de gourmandises et boissons apportées par les adhérents.



La secrétaire de séance
Nicole RADON